FINVISION APP
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 e dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), La informiamo
qui di seguito in merito alle modalità e alle finalità con cui Fynaid S.r.l., con sede legale in Milano (MI) Viale
Vittorio Veneto 4 (di seguito il “Titolare” o la “Società”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali
degli utenti (di seguito, gli “Utenti”) dei servizi di informazione e elaborazione dati finanziari a supporto delle
decisione delle PMI (i “Servizi”) erogati attraverso l’applicazione informatica per dispositivi mobili denominata
“FinVision” (l’“App”), tratterà i suoi dati personali. La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa
privacy prima di conferirci dati personali che La riguardano.
1. Quali sono i dati trattati e come sono stati ottenuti i dati personali dell’Utente?
I dati personali che raccogliamo direttamente dall’Utente al momento della registrazione all’App sono il nome e
cognome, l’indirizzo email, il numero di telefono, la partita Iva e la società o ditta individuale/impresa dell’Utente,
i dati per il pagamento (carta di credito e/o conto bancario per bonifico / SEPA Direct Debit) e infine alcune
preferenze indicate facoltativamente dall’Utente circa aree di interesse dell’Utente, in modo da garantire un
servizio personalizzato per quest’ultimo. Gli ulteriori dati trattati ai fini dell’erogazione dei Servizi consisteranno
in informazioni di natura finanziaria e anagrafica raccolte da fonti e database accessibili al pubblico e potranno
contenere dati personali, quali dati relativi a soci e/o amministratori delle società e/o informazioni di natura
finanziaria relative a persone fisiche. Inoltre, i sistemi informatici e le procedure software preposte al
funzionamento dell’App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui
trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano
gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL
(Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel
sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato
della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente
informatico dell'utente.
È tuttavia possibile che venga chiesto il conferimento di ulteriori dati personali per l’utilizzo di Servizi di terzi
presenti sull’App e che i fornitori di tali servizi richiedono e trattano in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Il titolare inoltre trattare i dati personali contenuti nelle comunicazioni con il Titolare, quando l’Utente decide di
contattare la società tramite i canali messi a disposizione dalla stessa.
2. Per quali finalità del trattamento e con quali basi giuridiche saranno trattati i dati personali dell’Utente?
I dati personali degli Utenti saranno trattati dalla Società per le seguenti finalità di trattamento:
a) adempimento di obblighi contrattuali (art. 6, co. 1, lett. b) del Regolamento), ovvero per consentire all’Utente
di registrarsi all’App, e al Titolare di fornire le informazioni ed effettuare le elaborazioni oggetto dei Servizi e/o
dare esecuzione ai Termini e Condizioni relativi ai Servizi e/o adempiere, prima della conclusione di tali Termini
e Condizioni o dopo la stessa, a specifiche richieste dell’Utente;
b) adempimento di obblighi di legge (art. 6, co. 1, lett. c) del Regolamento), ovvero per adempiere agli obblighi
amministrativi, contabili e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché agli obblighi previsti dalla legge, da un
regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
c) perseguimento del legittimo interesse a rispondere alle domande e richieste degli Utenti che contattano la
Società utilizzando i contatti pubblicati sull’App (art. 6, co, 1, lett. f) del Regolamento) o ad ottenere statistiche,
anche tramite l’utilizzo di dati aggregati, sull’utilizzo della App e dei Servizi e/o per perseguire il legittimo
interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché ad ottenere informazioni statistiche sull'uso
dei Servizi e controllare il corretto funzionamento dei Servizi e dell’App.
d) sulla base del consenso facoltativo dell’Utente, per finalità di marketing e/o di profilazione come previsto nei
successivi punti 3 e 4 (art. 6, co. 1, let. a) del Regolamento)
3. Tratterete i dati anche per finalità di marketing?
Con il consenso facoltativo dell’Utente (art. 6, co. 1, lett. a) del Regolamento), esprimibile selezionando l’apposita
casella, alcuni dati personali (ad esempio nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, telefono, preferenze relative
a aree di interesse) potranno essere trattati dal Titolare per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario,
vendita diretta, ricerche di mercato e comunicazioni commerciali). In caso di consenso, il Titolare potrà contattare
l’Utente tramite posta e/o e-mail, per proporre l’acquisto di servizi offerti dalla medesima, presentare offerte,
promozioni ed opportunità commerciali o proporre di partecipare a questionari o ricerche di mercato.
Selezionando la casella di consenso relativa alle finalità di marketing, l’Utente autorizza il Titolare a contattarlo
con tutte le predette modalità, anche via e-mail, posta e telefono fisso/mobile con operatore. Il consenso al
trattamento dei dati per finalità di marketing è facoltativo. Anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi
momento revocarlo facendone richiesta alla Società con le modalità indicate al successivo paragrafo 11. L’Utente
potrà, inoltre, revocare il proprio consenso anche in maniera selettiva, opponendosi, ad esempio, all’ulteriore invio
di comunicazioni promozionali tramite uno solo o solo alcuni dei mezzi di contatto indicati. In relazione alle
comunicazioni promozionali inviate via e-mail, l’Utente potrà revocare il suo consenso al trattamento del suo
indirizzo e-mail per finalità di marketing anche cliccando sul link di cancellazione (opt-out) presente in ciascuna
e-mail promozionale.
4. Se l’Utente ha fornito un apposito consenso a tal fine, potrete trattare i dati anche per finalità di
profilazione
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR), il Titolare tratterà i
suoi dati personali (dati anagrafici; dati di contatto; dati relativi agli acquisti di Servizi; ulteriori dati
facoltativamente forniti facoltativamente dall’Utente e/o ricavati dal Titolare da fonti di informazioni accessibili
al pubblico) per finalità di profilazione, al fine di (i) inviare comunicazioni promozionali personalizzate e coerenti
con il suo profilo, (ii) effettuare analisi ed elaborazioni statistiche in merito alle caratteristiche personali degli
Utenti, e (iii) effettuare valutazioni ed analisi, come la segmentazione ed analisi sulle vendite potenziali, analizzare
ed ottimizzare l’offerta ed i programmi di assistenza clienti ed analizzare le abitudini ed i comportamenti di
acquisto per supportare le vendite e l’assistenza clienti. In caso di mancato consenso al trattamento dei dati
personali per finalità di profilazione o in caso di mancato conferimento dei dati richiesti per finalità di profilazione,
la possibilità di stipulare un contratto con ciascun Titolare non sarà in alcun modo pregiudicata né l’Utente subirà
alcuna conseguenza pregiudizievole. L’Utente potrà in ogni caso liberamente e gratuitamente revocare il consenso
ed opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di profilazione in qualsiasi momento e gratuitamente, senza
alcuna conseguenza, facendocene richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 10.
4. Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo?
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento indicate al paragrafo 2, punti a), b) e c) è facoltativo
ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di iscriversi
all’App e di utilizzare la stessa e i relativi servizi. Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento
indicate al paragrafo 2, punto d) è meramente facoltativo e non necessario per usufruire dei Servizi.
5. Come saranno trattati i dati personali e per quanto tempo saranno conservati?
Il trattamento dei dati personali degli Utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche
strettamente correlate alle finalità stesse. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita
dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati dell’Utente, raccolti in fase di registrazione
all’App, saranno conservati fino a quando il suo account resterà attivo e saranno cancellati dopo la chiusura del
suo account, salvo che la normativa applicabile richieda una conservazione maggiore; in tal caso, conserveremo i
dati per l’ulteriore periodo di tempo consentito dalla normativa applicabile. I dati relativi ai pagamenti e al
rapporto contrattuale con gli Utenti saranno conservati sino alla scadenza dei termini previsti dalla legge
applicabile in materia fiscale e dei termini di prescrizione. Nel caso in cui l’Utente abbia acconsentito al
trattamento dei dati personali per finalità di marketing e/o profilazione, i dati personali saranno trattati per 5 anni
dalla manifestazione del consenso, fatto salvo il diritto dell’Utente di revocare il consenso al trattamento dei dati
in qualsiasi momento. I dati potranno essere conservati per un tempo superiore se necessario per le altre finalità
contemplate dalla presente informativa.
5. Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti?
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori della Società incaricati
di gestire e manutenere l’App. Tali soggetti, che sono formalmente designati dalla Società quali “autorizzati al
trattamento”, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel
rispetto delle previsioni del Regolamento.
Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati
personali per conto della Società in qualità di “responsabili del trattamento”, quali, a titolo esemplificativo,
fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività dell’App, fornitori di servizi in outsourcing o
cloud computing, professionisti e consulenti, società incaricate di effettuare le attività di marketing per conto della
Società. Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento della Società,
facendone richiesta alla stessa con le modalità indicate successivamente.
6. I dati personali degli Utenti saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo?
I suoi dati personali saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, nel caso in cui dovesse
diventare necessario effettuare un trasferimento al di fuori di questa area, ci impegniamo a farlo nel rispetto delle
disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Qualsiasi trasferimento di dati al di
fuori dello SEE sarà effettuato solo previa adozione di misure di sicurezza adeguate e in conformità con una delle
basi giuridiche previste dal GDPR, quali ad esempio l'ottenimento del consenso esplicito o l'adozione di clausole
contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Faremo ogni sforzo per garantire che i vostri dati
personali siano trattati in conformità con gli standard di protezione dei dati richiesti dalla legislazione europea.
7. Utilizzate Cookie e altri sistemi di tracciamento?
Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli Utenti. Viene fatto solo uso di cookie tecnici, in modo
strettamente limitato a quanto necessario per effettuare la trasmissione delle comunicazioni su una rete di
comunicazione elettronica e/o ad erogare i Servizi richiesti dagli Utenti e/o ai fini del regolare funzionamento
dell’App (cfr. art. 122, comma 1 del Codice). Tra gli altri, vengono utilizzati cookie STRIPE, per gestire il
pagamento tramite Carta di Credito. Stripe utilizza i cookies per ricordare chi sei e per elaborare i pagamenti senza
memorizzare alcuna informazione della carta di credito sui propri server. La privacy policy di Stripe può essere
consultata al seguente indirizzo: https://stripe.com/it/privacy.
8. Quali sono i miei diritti?
Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt.
da 15 a 22 del Regolamento: il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere dal Titolare
la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai
dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il
diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano o l'integrazione dei dati incompleti) o la
cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che la riguardano, se sussiste uno
dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che la riguarda (ovvero il diritto
di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di
limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art.
20 del Regolamento, di ricevere dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico i dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza
impedimenti).
Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
(www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui Lei
risiede o lavora.
9. Il Regolamento mi riconosce anche il diritto di oppormi al trattamento?
Sì, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al
trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento.
10. Come posso contattarvi ed esercitare i miei diritti?
Le richieste di esercizio dei suoi diritti, come sopra indicati, possono essere presentate via e-mail all’indirizzo:
privacy@fynaid.com o via posta all’indirizzo: Viale Vittorio Veneto, 4 - 20124 Milano (MI).
Versione del 30.05.2024
